Gazi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği'nin Madde 32 (1) "Yeterlik sınavında başarılı bulunan öğrenci için danışmanın da görüşü alınarak ilgili ana bilim/bilim dalı başkanlığının önerisi ve enstitü yönetim kurulunun kararı ile en geç bir ay içinde tez izleme komitesi oluşturulur." ve Madde 33 (1) "Yeterlik sınavını başarı ile tamamlayan öğrenci, en geç altı ay içinde yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, söz konusu öneri ile ilgili yazılı raporunu sözlü savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine ulaştırır." hükmüne amir olmakla birlikte, 2020-2021 Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarıyılı not girişlerinin son tarihine kadar doktora tez önerilerinin verilmiş ve doktora tez öneri değerlendirme formunun da Enstitü Yönetim Kurulunda görüşülmek üzere Enstitümüze iletilmiş olması gerektiği hususunun ilgili doktora öğrencilerine ve danışman öğretim üyelerine hatırlatılmasının uygun olduğuna, oy birliği ile karar verildi.